Excel 2019 中我們最容易用到的新功能

Excel 篇：更高效的新圖表和新函數

簡單說說 Excel 2019 中，我們最容易用到的新功能。

1. 漏斗圖

在以往要做出漏斗圖，我們往往需要對條形圖設置特別的公式，讓它最終能呈現左右對稱的漏斗狀。而在 Excel 2019 中，我們只需要選中已輸入好的數值，接著依序點擊「插入 - 圖表 - 漏斗圖」，就能一鍵生成漏斗圖了。

2. 地圖

在分析銷售數據時，往往會需要利用專業的軟體，在地圖上標以深淺不同的顏色來代表銷售數。而這樣的圖表，在 Excel 2019 中也已經可以一鍵生成了。你只需要先輸入好地區（最小單位為省），並輸入該地區對應的銷售額，接著以「插入 - 圖表 - 地圖」來插入地圖，就能夠直接用地圖來顯示各地區的數據了。

3. 多條件函數

當我們使用 Excel 函數時，IF函數肯定是使用頻率最高的函數之一。然而有時候需要設定的條件太多，以至於我們使用 IF函數時，往往需要層層嵌套，例如：

IF(條件A, 結果A, IF(條件B, 結果B, IF(條件C, 結果C, 結果D)))

△ IF 函數

像這樣來寫條件式，基本上只要嵌套的三、四層，就有點頭昏眼花了，不知道用了多少個 IF、多少個括號。但在 Excel 2019 中，已經有了 IFS 函數（加個 S 表示多條件），使用起來就直觀許多。例如：

IFS(條件A, 結果A, 條件B, 結果B, 條件C, 結果C, 條件D, 結果D)

像上面這樣的「條件 - 結果」可以寫上 127 組，想想如果是用原本的 IF 函數該有多可怕......

△ IFS 函數

與 IFS 函數比較類似的多條件函數，還有 MAXIFS 函數（區域內滿足所有條件的最大值）和 MINIFS 函數（區域內滿足所有條件的最小值）；此外，Excel 2019 還新增了文本連接的 Concat 函數和 TextJoin 函數。這邊就不詳談，留待大家自行挖掘啦。

三、Word 篇：更方便的閱讀模式

在 PPT 和 Excel 之後，我們來看看 Word 的更新。除了在 PPT 篇就提到過的「圖標」和「3D 模型」以外，Word 最主要的新功能，都是偏向閱讀類的，主要有：橫式翻頁、沉浸式學習工具、語音朗讀等。

1. 橫式翻頁

在「視圖 - 頁面移動 - 翻頁」可以開啟橫式翻頁的功能（原先是默認為垂直），算是模擬翻書的閱讀體驗，非常適合使用平板的用戶。但如果你是使用一般計算機來開啟 Word 文件，由於「翻頁」後，豎直的排版會讓版面縮小，而且無法調整畫面的縮放。如果文字本身就比較小，反而會變得難以閱讀。那該怎麼辦呢？我們可以用下一個提到的功能「學習工具」。

△ 橫式翻頁

2. 學習工具

在 Word 2019 的新功能里，「學習工具」可以說是一大亮點。你可以從「視圖 - 沉浸式 - 學習工具」來開啟「學習工具」模式。

△ 學習工具

進入「學習工具」模式後，你可以調整「列寬」、「頁面顏色」、「文字間距」、「音節」和「朗讀」，而這些調整除了方便你閱讀內容以外，並不會影響到 Word 原本的內容格式。當你想結束閱讀，直接點擊「關閉學習工具」就可以退出此模式了。

• 列寬：文字內容占整體版面的範圍
• 頁面顏色：改變背景底色，甚至可以反轉為黑底白字
• 文字間距：字與字之間的距離
• 音節：在音節之間顯示分隔符，不過只針對西文顯示
• 朗讀：將文字內容轉為語音朗讀出來

最後注意一 下

注意事項：Office 2019 還是 Office 365？

綜上所述，我們可以發現在 Office 2019 中，的確已放入絕大部分更新於 Office 365 的功能。也許有人會問，既然 Office 2019 就能讓我享有這些強大的新功能，為什麼還要每年花錢「租」Office 365 呢？有以下三點值得注意：

Office 2019 只支持 Windows 10，也就是說如果你的微軟系統還是 Windows 7/8 甚至更舊的版本，是無法使用 Office 2019 的。而 Office 365 則沒有這樣的限制。

Office 2019 在未來不會再有功能的升級，只有訂閱 Office 365 的用戶會持續更新。

部分 Office 365 的功能，在 Office 2019 中是沒有的。例如：PPT 中的智能設計功能「設計靈感」，就沒有同步在 Office 2019 出現。此外，一些 Office 365 近期升級的功能，也沒有一起在 Office 2019 更新。

以上是對這次微軟推出 Office 2019 正式版的整理，希望對還在猶豫是否更新版本的你有所幫助。

最後還是得說，Office 都已經升級到 2019 版了。如果你還在使用 2013 版，甚至是更古老的 2010、2007，那還是請把握這次機會，幫你的 Office 軟體升級吧。畢竟，好的工具對我們工作效率的提升是有很大幫助的。相信你升級後一定也會覺得物超所值。